150 univerzitetnih laboratorijev za ešport pred študijskim letom: kako se je kanadski kampus pravočasno odprl
6. oktober 2026 · Esports Lab · Severna Amerika
Profil stranke
- Vrsta stranke:Javni univerzitetni e-športni program, ki ga skupaj upravljata študentski servis in atletski oddelek - 150 univerzitetnih laboratorijskih stolov za e-šport, razpisan kot en sam projekt.
- Lokacija:Ontario, Kanada - en kampus, en nov namen{1}}zgrajen igralni laboratorij.
- Velikost naročila:150 enot, dostavljenih in nameščenih kot en projekt.
- Modeli:F-02 komercialne specifikacije za e-šport - 150kg nosilnosti, plinski dvig razreda 4, 45 kg/m³ visoko-odporna pena, 4D nasloni za roke, 1,5–2,0 mm hladno valjani jekleni okvir.
- Primer uporabe:Odprt-dostop do igralnega laboratorija v kampusu - znižanje-študentskega igranja čez dan, univerzitetni treningi e-športov zvečer, turnirji ob koncu tedna.
- Rok ali okno za zagon:Odprtje laboratorija je določeno na prvi teden študijskega leta, z datumom, ki je zapisan v razpisu in objavljen v koledarju kampusa.
Izziv
Univerza ne kupuje samo kateder. Izvaja razpis. Ta projekt je ALINUNU prišel prek formalnega postopka javnega naročanja z že zaklenjenim proračunom, objavljenimi merili za ocenjevanje in datumom odprtja, priloženim nagradi. Posledica je bila toga: laboratorij je bilo treba opremiti, sestaviti in začeti uporabljati, preden so prispeli študenti, ker je bil prostor že naveden v orientacijskem gradivu in okoli njega je bil sestavljen univerzitetni urnik. Ni bilo mirnega meseca, v katerem bi lahko zamudili dostavo - spodrsljaj bi pomenil izgubljen semester programiranja, ne zamude pošiljke.
Druga omejitev je bila trajnost. Laboratorij za igre na srečo v kampusu ni razstavni prostor: 150 sedežev bi vsako uro uporabljali različni študenti, od jutranjih vhodnih-sej prek večernih treningov do turnirjev ob koncu tedna, pri čemer noben lastnik ne bi opazoval, kako se ravna z opremo. Mehanizmi za nagibanje, plinska dvigala in oblazinjenje bi se premaknili veliko težje kot pri opremljanju pisarne-in ekipa za prostore je izključila sedeže, ki bi jih bilo treba zamenjati v več-letnem kapitalskem načrtu.
Tretja omejitev je bila administrativna. Nabavni urad je pred izdajo plačila zahteval certifikacijski paket - in ne trženjskega lista -: potrdilo o nosilnosti, plinskem dvigalu, materialih in kakovosti serije. Zbor je bil tudi živo vprašanje. Osebje univerze se ni moglo zavezati k izdelavi 150 stolov v istih tednih, ko so pripravljali preostali del stavbe, zato je projekt potreboval bodisi tovarniško-sestavljen ali tovarniško-usklajen načrt namestitve.
- Določen začetek -letnika:datum laboratorija je bil določen, preden je bil izbran dobavitelj.
- Neprekinjena-uporaba študentov:12+ ur na dan, sedem dni na teden, z izmenjujočimi se uporabniki in brez nežnega ravnanja.
- Vrata javnega naročila:certifikacijo in serijsko dokumentacijo je bilo treba pred plačilom zadovoljiti z javno nabavno službo v angleškem jeziku.
Rešitev
ALINUNU je uskladil tehnične zahteve razpisa s komercialnim e-športnim modelom F-02 in vrnil popoln odgovor - specifikacijski list, potrdilo o dvigu tovora in plina-, gostoto pene, premer okvirja, pogoje garancije in čas proizvodnje - v dneh po povpraševanju in ne v tednih. Univerzitetna evalvacijska komisija je imela en sam, primerljiv dokument za točkovanje namesto vprašalnika dobavitelja, ki ga je moral loviti.
Ker je bil rok fiksen, je bil proizvodni prostor rezerviran vzporedno z razpisom, na podlagi podpisanega pisma o nameri. Računu je bil dodeljen projektni vodja, tako da je vsako vprašanje iz nabavne pisarne šlo eni imenovani osebi, vsak odgovor pa je prispel z datumom. Tovarna proizvede 20 000+ enot mesečno na 50+ izvoznih trgih, tako da je institucionalno naročilo 150 enot mogoče načrtovati brez čakanja v čakalni vrsti.
Institucionalni kupci redko odobrijo sedeže s fotografije, študentski odbor pa zagotovo ne. Fizična vzorčna enota je bila poslana-z letalom, tako da so - študenti komisije, svetovalec za dostopnost in predstavnik objektov - lahko sedeli na stolu, preizkusili naslonjalo, preverili 4D naslonjala za roke in potrdili, da razpon višine ustreza mešani-skupini uporabnikov višine.
Vzorec je odobril komisijo brez revizije specifikacij. To je bilo bolj pomembno, kot se sliši: odstranil je edini najpogostejši vzrok za zamude pri projektih pohištva v kampusu, pri katerih sprememba, zahtevana po odobritvi, znova zažene uro javnih naročil. Odobreno vzorčno enoto je nato obdržala univerza kot referenčni standard za serijo.
Vsako potrdilo, ki ga je zahteval nabavni urad, je bilo izdano pred natovarjanjem, ne po prihodu: BIFMA X5.1, certifikat SGS za plinsko dvigalo, CE, RoHS, ISO 9001 in potrdilo o analizi na-serijo, ki zajema 150 enot v tej dobavi. Stoli so bili zapakirani z ojačano zaščito kotov in ovojom-odpornim proti vlagi za morsko nogo in prevoz po celinskih vodah, ki je sledil.
Na koncu kampusa je ALINUNU usklajeval-sestavno ekipo na kraju samem, tako da oddelku za prostore ni bilo treba sam zgraditi laboratorija. Ekipa je delala skozi sobo v enem samem prehodu, preverila vsako plinsko dvigalo in kolesce ter zapustila laboratorij pripravljen na prvo študentsko sejo. Nabavna pisarna je zaprla datoteko brez ene-zahteve za dodatni dokument.
Urnik mejnikov
|
Faza |
Mejnik |
Stanje |
|
Faza 1 - Odgovor na ponudbo |
Specifikacija ustreza F-02; tehnični list, potrdila in dobavni rok predložen v oceno |
✓ Dokončano |
|
Faza 2 - Pregled vzorca |
1 vzorčna enota-odpremljena z zrakom; sedel in potrdil študentski odbor |
✓ Dokončano |
|
Faza 3 - Nagrada in naročilo |
Razpis oddan; PO podpisana; Proizvodni prostor za 150 enot, rezerviran za imenovanega vodjo projekta |
✓ Dokončano |
|
Faza 4 - Proizvodnja |
Okvirji, pena, oblazinjenje, montaža in inline QC v 30–45 dneh dobave |
✓ Dokončano |
|
Faza 5 - Dokumentacija |
Paket potrdil in potrdilo o analizi za-serijo, izdano nabavnemu uradu |
✓ Dokončano |
|
Faza 6 - Tovor in dostava |
Pomorski prevoz v Kanado, carinjenje, dostava do nakladalne postaje kampusa |
✓ Dokončano |
|
Faza 7 - namestitev |
Usklajena-montaža na mestu; 150 stolov naročenih in predanih vodji laboratorija |
✓ Dokončano |
Rezultati
- Laboratorij odprt po urniku:vseh 150 stolov je bilo na svojem mestu prvi teden študijskega leta, kar se ujema z datumom, objavljenim v razpisu in koledarju kampusa.
- Nič tranzitne škode:ojačana embalaža je prenesla celoten pomorski del in celinski tovornjak brez ene same reklamacije ali nadomestne enote.
- Dokumentacija, sprejeta ob prvi oddaji:nabavna služba je sprostila plačilo na podlagi paketa potrdil brez nadaljnjih zahtev za dokumente.
- Vzdržljivost pri-neprekinjeni študentski uporabi:po polnem terminu 12-urnih dni in turnirjih ob koncu tedna ekipa objektov ni poročala o okvarah plinskega dvigala, kolesca ali naslonjala.
- Sledite-naročilu za drugi laboratorijski prostor:univerza se je vrnila z nadaljnjim naročilom za dodatni laboratorij v kampusu, pri čemer se je sklicevala na isti odobreni vzorčni standard.
Povratne informacije pravega kupca - Kanada
Preverjen nakup · Oddaja javnega razpisa · Množično naročilo
"Izvedli smo uradni razpis in odločila je dokumentacija. Specifikacija, certifikacijski komplet in inšpekcijsko poročilo so prispeli pred katedrami, zato smo odprli na datum, ki smo ga že objavili študentom."
Za institucionalno naročilo s 150-sedežmi je to pomemben povzetek na-strani kupca: doslednost v celotni seriji, odzivna nasprotna stranka in dostava glede na datum, ki se ni mogel premakniti. Drugo -naročilo univerze za laboratorij -, ki je bilo oddano po tem, ko je prvi laboratorij deloval cel semester, je praktična potrditev te sodbe.
Ključni zaključki o univerzitetnih laboratorijskih stolih za ešport
- Razpis obravnavajte kot urnik, ne kot formalnost:datum odprtja in mejnike vključite v pogoje za podelitev, tovarna pa lahko načrtuje za nazaj.
- Vztrajajte pri fizičnem vzorcu pred odobritvijo komisije:ena letalska-enota preprečuje revizije specifikacij, ki znova zaženejo uro nabave.
- Pred nalaganjem zahtevajte certifikacijski paket:BIFMA X5.1, plinsko dvigalo SGS, CE, RoHS in-potrdilo o analizi za serijo očistijo nabavno pisarno hitreje kot katero koli nadaljnje-e-poštno sporočilo.
- Določite, kdo sestavi sobo na stopnji ponudbe:usklajevanje montaže na -gradišču preprečuje, da bi oddelek za objekte postal ozko grlo v zadnjem tednu.
Zakaj kupci izberejo Alinunu
✔ Institucionalna in razpisna naročila, izdana v skladu s fiksnimi akademskimi in davčnimi roki
✔ Paket razpisne dokumentacije: specifikacijski list, komplet za-certificiranje serije in poročilo o pregledu
✔ Fizični vzorci so-pošiljani z zrakom za podpis odbora in objektov
✔ Paket certifikatov, izdan pred nakladanjem: BIFMA X5.1, SGS, CE, RoHS, CoA
✔ Na voljo je-koordinacija montaže na kraju samem, tako da ekipe v kampusu niso nikoli ozko grlo
Tovarna ALINUNU - neposredno iz mesta Anji, Zhejiang. Masovni igralni stoli, programi OEM po meri in komercialni sedeži za esports, dostavljeni s celotno certifikacijsko dokumentacijo.